Syarat & Ketentuan

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 30 Oktober 2026

Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang dikumpulkan jobfair.co.id, untuk apa dipakai, siapa yang dapat melihatnya, berapa lama disimpan, dan apa hakmu. Dengan memakai layanan ini, kamu memahami pemrosesan yang dijelaskan di sini.

  1. Siapa kami

    Layanan job fair virtual di jobfair.co.id (termasuk aplikasi permainan di jobfair.co.id/play, portal perusahaan, portal pengiklan, dan halaman pendaftaran acara) dikelola oleh Jobfair.co.id, Yogyakarta, Indonesia. Dalam kebijakan ini kami disebut "kami" dan kamu sebagai pengguna disebut "kamu".

    Untuk data pribadi yang diproses di layanan ini, kami bertindak sebagai pengendali data pribadi. Sebagian acara diselenggarakan bersama panitia acara atau pengelola gedung virtual; mereka memakai data pendaftar acaranya hanya untuk menjalankan acara tersebut.

  2. Data yang kami kumpulkan

    Akun

    Saat kamu masuk dengan Google, kami menerima ID akun Google, alamat email, dan nama dari Google. Kami tidak menerima kata sandi Google kamu. Bila masuk dengan email dan kata sandi tersedia, kata sandi disimpan dalam bentuk hash, bukan teks aslinya.

    Profil pencari kerja

    Yang kamu isi sendiri: nama, judul singkat, email, nomor HP/WhatsApp, kota domisili, pendidikan dan kampus/sekolah, keahlian, link CV, foto profil, "Tentang saya", pengalaman kerja, dan ekspektasi gaji. Semua bagian ini boleh tidak diisi kecuali yang diminta saat melamar.

    Lamaran dan percakapan dengan perusahaan

    Saat kamu melamar, salinan profilmu dikirim bersama lamaran ke perusahaan yang kamu lamar. Kami menyimpan lamaran, statusnya, serta percakapan dengan perusahaan itu (chat, undangan dan jawaban interview, penilaian, catatan panggilan).

    Pre-registration acara

    Bila kamu mendaftar sebuah acara sebelum dibuka: nama, email, WhatsApp, domisili, rentang usia, status, pendidikan, jurusan, institusi, bidang dan jenis pekerjaan yang diminati, keahlian, pengalaman, dan link (misalnya CV atau portofolio). Data ini dipakai untuk mengisi profilmu saat acara dibuka.

    Perusahaan

    Nama dan bidang perusahaan, kota, website, nama dan jabatan kontak (PIC), email dan nomor HP kantor, isi booth (logo, gambar, video, lowongan), dan anggota tim yang mengelola booth. Untuk tanda "Perusahaan terverifikasi", perusahaan dapat mengirim nama badan hukum, NIB, NPWP perusahaan, dan dokumen pendukung. Data verifikasi ini hanya dilihat perusahaan itu sendiri dan panitia, dan tidak pernah ditampilkan ke pengunjung.

    Pengiklan

    Nama merek, nama kontak, email, nomor HP, website, keterangan usaha, materi iklan, dan angka tayangan iklan.

    Aktivitas di job fair

    Nama tampilan dan tampilan karakter, posisi karakter selama kamu online, saldo dan riwayat koin, misi dan skor, teman, booth yang dikunjungi, seminar yang diikuti, hasil kuis atau tes di dalam permainan, ulasan, laporan lowongan yang kamu kirim, dan iklan yang kamu tonton sampai habis.

    Pembayaran

    Untuk pembelian koin, diamond, atau tagihan perusahaan: jumlah, barang yang dibeli, status pembayaran, metode pembayaran, dan nomor referensi dari penyedia pembayaran. Kami tidak menerima maupun menyimpan nomor kartu, CVV, atau PIN rekening kamu (lihat bagian Pembayaran).

    Data teknis

    Alamat IP, jenis browser dan perangkat, cookie (lihat bagian Cookie), sumber kunjungan (misalnya link undangan atau tautan kampanye), dan laporan error dari aplikasi (pesan error dan jenis browser) supaya masalah bisa diperbaiki.

    Gambar dan file yang diunggah

    Foto profil, logo dan gambar booth, gambar iklan, dan dokumen tagihan disimpan di penyimpanan file kami.

    Data dari situs jobfair.co.id sebelumnya

    Bila kamu pernah terdaftar di situs jobfair.co.id versi lama, data profil lamamu dapat dipakai untuk mengisi bagian profil yang masih kosong saat kamu masuk dengan email yang sama.

  3. Untuk apa data dipakai

    • Membuat dan menjaga akunmu, dan membuat kamu tetap masuk di perangkatmu.
    • Menjalankan job fair: menampilkan booth dan lowongan, mengirim lamaran ke perusahaan, chat dan panggilan dengan HR, seminar, koin, misi, dan papan skor.
    • Menyarankan lowongan yang cocok dengan profilmu, dan menampilkan kamu di "Cari kandidat" bila kamu mengizinkan.
    • Memverifikasi perusahaan dan meninjau laporan lowongan, supaya lowongan palsu dan penipuan bisa dihentikan.
    • Memproses pembayaran dan membuat tagihan.
    • Mengirim email dan notifikasi yang berkaitan dengan akun, lamaran, dan acara yang kamu ikuti.
    • Menjaga keamanan layanan: mencegah bot, spam, penyalahgunaan, dan penipuan.
    • Menghitung statistik acara (misalnya jumlah pengunjung dan lamaran) untuk panitia dan perusahaan peserta, tanpa membuka identitas pengunjung satu per satu.

  4. Dasar pemrosesan

    Kami memproses data pribadi berdasarkan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP): persetujuan kamu (misalnya saat mendaftar acara atau mengizinkan perusahaan menghubungimu), pelaksanaan perjanjian penggunaan layanan dengan kamu (misalnya mengirim lamaran yang kamu ajukan atau memproses pembelian), kewajiban hukum (misalnya catatan transaksi), dan kepentingan yang sah untuk menjaga keamanan layanan.

  5. Siapa yang dapat melihat datamu

    • Perusahaan yang kamu lamar melihat profil yang kamu kirim bersama lamaran (termasuk nama, kontak, foto, CV, dan ekspektasi gaji) dan percakapan lamaran itu. Catatan internal perusahaan tentang pelamar tidak ditampilkan kepadamu.
    • "Boleh dihubungi perusahaan untuk lowongan lain". Pilihan ini menyala saat kamu mengirim lamaran pertama, kecuali kamu sudah memilih sebelumnya, dan bisa kamu matikan kapan saja di profil. Saat menyala, perusahaan peserta dapat menemukanmu di "Cari kandidat" dengan nama depan, foto, domisili, pendidikan, keahlian, dan ekspektasi gaji. Perusahaan yang membuka profil lengkapmu di sana melihat nama lengkap dan kontakmu. Saat dimatikan, hanya perusahaan yang kamu lamar yang melihat datamu, untuk lamaran itu saja.
    • Pengunjung lain melihat nama tampilan, karakter, dan posisimu di ruangan selama kamu online, pesan chat yang kamu ketik di ruangan, serta nama dan skormu di papan skor.
    • Panitia acara atau gedung virtual yang kamu ikuti dapat melihat data pendaftaran acaranya dan data yang perlu untuk menjalankan acara, termasuk meninjau laporan.
    • Penyedia layanan yang membantu kami: login Google, penyedia hosting dan basis data cloud, penyimpanan file, pengiriman email, layanan notifikasi push browser, server relay untuk panggilan suara/video, layanan verifikasi anti-bot, dan penyedia pembayaran (Xendit, Midtrans, atau BorderPay). Mereka hanya menerima data yang perlu untuk tugasnya.
    • Aparat atau instansi berwenang, bila diwajibkan oleh hukum.

    Kami tidak menjual data pribadimu.

  6. Pembayaran

    Pembayaran diproses oleh penyedia pembayaran yang dipilih panitia (Xendit, Midtrans, atau BorderPay) di halaman pembayaran mereka. Data kartu, rekening, atau dompet digital kamu dimasukkan langsung ke penyedia tersebut dan tunduk pada kebijakan privasi mereka. Kami hanya menerima status dan rincian transaksi yang diperlukan untuk memberikan barang yang kamu beli.

  7. Pengunjung online, chat, dan panggilan

    Selama kamu online di ruangan job fair, posisi dan nama tampilan karaktermu dikirim langsung ke pengunjung lain di ruangan yang sama. Pesan chat di ruangan dikirim langsung dan tidak kami simpan sebagai riwayat. Chat dengan perusahaan dalam sebuah lamaran disimpan bersama lamaran itu. Panggilan suara dan video tersambung langsung antar-perangkat, atau lewat server relay bila jaringan tidak memungkinkan; isi panggilan tidak kami rekam. Kamera dan mikrofon hanya dipakai setelah kamu mengizinkannya di browser.

  8. Email dan notifikasi

    Kami mengirim email yang berkaitan dengan akun dan acara (misalnya konfirmasi pendaftaran, kode portal perusahaan, atau tagihan). Notifikasi push di browser hanya dikirim bila kamu mengizinkannya, dan bisa kamu matikan kapan saja dari aplikasi atau pengaturan browser.

  9. Keamanan

    Kami menjaga data dengan koneksi terenkripsi (HTTPS), pembatasan akses sesuai peran (pencari kerja, anggota booth, panitia), pembatasan jumlah permintaan, dan pemeriksaan anti-bot pada formulir publik. File pribadi seperti dokumen tagihan dan dokumen verifikasi perusahaan disimpan terpisah dan tidak dapat dibuka publik. Tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal; bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi yang berdampak padamu, kami akan memberi tahu kamu sesuai ketentuan UU PDP.

  10. Berapa lama data disimpan

    Data akun, profil, dan lamaran disimpan selama akunmu ada, supaya kamu dan perusahaan yang kamu lamar dapat melihat riwayatnya. Catatan transaksi dan tagihan disimpan selama diwajibkan oleh peraturan. Data sementara dihapus otomatis setelah tidak terpakai, misalnya sesi yang kedaluwarsa, link email yang sudah dipakai, catatan pembatasan permintaan, permintaan pertemanan yang tidak dijawab, dan catatan aktivitas acara yang lama.

    Saat ini belum ada tombol hapus akun di aplikasi. Untuk menghapus akun dan data pribadimu, kirim permintaan ke eventjobfaircoid@gmail.com dari email akunmu. Kami akan menghapus atau menganonimkan datamu, kecuali data yang wajib kami simpan menurut hukum (misalnya catatan transaksi). Lamaran yang sudah diterima perusahaan mungkin juga sudah tersimpan di sistem perusahaan itu sendiri.

  11. Hak kamu

    Sesuai UU PDP, kamu berhak untuk:

    • mendapat informasi tentang pemrosesan datamu dan mengakses salinan datamu;
    • memperbaiki data yang tidak akurat (sebagian besar bisa langsung diubah di profil atau portal);
    • meminta penghapusan data pribadimu;
    • menarik kembali persetujuan, misalnya mematikan "Boleh dihubungi perusahaan" atau notifikasi push;
    • membatasi atau menolak pemrosesan tertentu, dan mengajukan keberatan.

    Kirim permintaanmu ke eventjobfaircoid@gmail.com. Kami dapat meminta bukti bahwa kamu pemilik akun sebelum menjalankannya, dan akan menanggapi dalam waktu yang ditentukan UU PDP. Menarik persetujuan tidak membatalkan pemrosesan yang sudah dilakukan sebelumnya.

  12. Batas usia

    Layanan ini ditujukan untuk pencari kerja berusia 17 tahun ke atas. Pengguna di bawah 18 tahun (misalnya siswa SMK) hendaknya memakai layanan dengan sepengetahuan dan persetujuan orang tua atau wali. Bila kami mengetahui ada data anak di bawah 17 tahun tanpa persetujuan orang tua atau wali, data itu akan kami hapus.

  13. Pemrosesan di luar Indonesia

    Beberapa penyedia layanan kami (misalnya hosting cloud, login Google, dan pengiriman email) dapat memproses data di server di luar Indonesia. Kami memilih penyedia yang menerapkan pelindungan data yang memadai, sesuai ketentuan transfer data pribadi dalam UU PDP.

  14. Perubahan kebijakan

    Kebijakan ini dapat kami ubah bila layanan berubah. Tanggal di atas menunjukkan perubahan terakhir. Untuk perubahan penting, kami memberi tahu lewat aplikasi atau email. Baca juga Syarat & Ketentuan.

  15. Hubungi kami

    Pertanyaan, permintaan atas data pribadi, atau keluhan tentang privasi dapat dikirim ke:

    Pengelola
    Jobfair.co.id
    Alamat
    Yogyakarta, Indonesia
    Email
    eventjobfaircoid@gmail.com
    Telepon / WhatsApp
    +62 896-8836-4486